製作「聯絡簿通知單」一式兩份

這篇從空白文件開始，用波波注音做出下面這張聯絡簿通知單，一張 A4 印兩份。主要用到兩個功能：

• 浮動文字框：左邊裝通知內容的框，可以拖到頁面上任何地方。
• 鏡像分身：右邊的框是左邊的分身，改其中一個，另一個跟著變。

想直接改來用的話，文件庫「範本」的「推薦」裡有「聯絡簿通知單一式2份」，也有「一式4份」。範本最上面兩行彩色字是給拿範本的人看的說明，自己做不用打。

1. 邊界改細

框要盡量佔滿紙，先把四周的留白改小。點工具列的「邊界」選「細」。

四周的留白變窄，字貼近紙邊。

2. 插入浮動文字框

工具列有兩個文字框按鈕，這裡用浮動的：它可以拖到頁面上任何地方，不會被主文的字推著走。點工具列的「插入浮動文字框」。

頁面中間多了一個框。

選到框的時候，左上角的錨和連到框的淡藍虛線是編輯用的標記，列印不會出現。

3. 把框拖到左上角

滑鼠移到框的上緣，按住拖到紙的左上角。靠近留白的角時框會自己吸上去，出現虛線就是對齊了。

4. 把框拉到左半頁

按住框右下角的小方塊，往右拉到紙的正中間、往下拉到下面的留白，一樣會吸上去。框就佔滿了左半頁。

5. 打標題和編號

點兩下框進到裡面，打標題「二年三班聯絡簿」，按 Enter。再打「1.」加一個空白，就會變成編號，打完一項按 Enter，下一項自動是「2.」。

先打到第 6 項就好，第 7 項留到最後一步，示範兩個框怎麼一起變。

6. 先把框的樣子設好

字的樣式照平常的做法：標題用「粗體」，「二年三班」加「底線」，「跳繩」用主工具列的「外框」加綠框。

框的樣子用框旁邊的文字框工具列：「內距」選「12 px」，「外框」選灰色當框線。

框的內距和框線要在建立分身之前設好。分身建立時會照抄一份，之後改哪個框就只改到那個框；字和字的樣式才是兩邊共用的。

設好後按 Esc 回到主文。框選著的時候藍色虛線會蓋住框線，離開後才看得到框線變灰。

7. 建立鏡像分身

點一下框線選取整個框，再對著框線按右鍵，選「鏡像與串流」裡的「建立鏡像分身」。

要點在框線上。點在框裡面會進去打字，右鍵選單會變成一整串文字的選項。

右下方多了一個一模一樣的框，這就是分身。

兩個框左上角的鏈子，還有選到其中一個框時另一個框的紫色虛線，都是表示兩個框連在一起的標記，列印不會出現。

為什麼不直接複製貼上？複製出來的框各改各的，每次換內容都要改兩遍；分身只要改一個，另一個就跟著變。

8. 把分身拖到右半邊

分身的位置和大小可以自己調，不會帶動原本的框。按住分身的上緣，拖到右半邊。左邊靠著紙的正中間、上面靠著上面的留白，一樣會吸上去。

9. 在分身裡打第 7 項

點兩下右邊的分身進到裡面，按 Ctrl+End 跳到最後面，按 Enter，打第 7 項。左邊的框也跟著多了第 7 項。

之後每天換聯絡事項，改左邊或右邊都可以，讀音、粗體這些也會一起變。

還可以這樣用

• 一式四份：對任何一個框再建立分身，四個框還是同一份內容。
• 不想一起變了：對框按右鍵，在「鏡像與串流」裡選「解除鏡像」，它就變回一般的框，字會留著，之後各改各的。

本篇用到的功能

• 插入文字框：移動、調整大小、刪除文字框
• 編號與項目符號：打「1.」自動編號的更多用法
• 文字樣式：粗體、底線和外框字
• 匯出 PDF、PNG 與列印